Conditions générales de location

La salle BLACK, située au 9 rue Charles Viénot à Papeete, est gérée par Papeete Coworking (SARL). Les présentes conditions générales de location, règlement intérieur compris, s’appliquent à toute réservation de la salle. Toute réservation vaut acceptation de l’ensemble de ces conditions par l’organisateur de l’événement.

Partie 1 — Réservation et paiement

1. Demande de réservation

• La demande se fait via le formulaire du site, par téléphone, par WhatsApp ou par e-mail, au moins 24h avant l'événement.
• Toute demande doit préciser la nature de l'événement, la date, le créneau et le nombre de personnes attendues.
• La date est confirmée sous 2 jours ouvrés après la demande.

2. Droit de refus

La salle se trouve en zone résidentielle. BLACK Locations se réserve le droit de refuser certaines demandes de réservation si elle estime qu'elles risquent de perturber la tranquillité du voisinage, en raison de la nature de l'événement, du nombre de participants, de l'horaire ou du niveau sonore envisagé.

3. Paiement

• La totalité du montant est réglée directement, pour chaque réservation (location et options choisies), auprès de Papeete Coworking.
• La réservation n'est ferme et définitive qu'après réception du paiement intégral. Sans paiement, le créneau n'est pas bloqué.
• Les tarifs sont indiqués en francs Pacifique (XPF), toutes taxes comprises.

4. Durée et horaires

• La salle est louée de 8h à 20h, 7 jours sur 7. Toute prestation après 20h fait l'objet d'un devis spécifique, accepté par écrit.
• L'installation, le rangement et le départ des participants sont compris dans la durée réservée.
• Tout dépassement de l'horaire réservé est facturé au tarif horaire en vigueur.

5. Annulation et modification

Toute demande d'annulation ou de modification doit être adressée par écrit à contact@blacklocations.com. Les conditions de report ou de remboursement sont précisées lors de la confirmation de la réservation.

Partie 2 — Règlement intérieur

Le règlement intérieur fait partie intégrante des présentes conditions. L’organisateur s’engage à le faire respecter par l’ensemble des participants.

1. Responsabilité de l'organisateur

• L'organisateur doit être majeur. Il est présent pendant toute la durée de l'événement et répond du comportement de l'ensemble des participants.
• Il déclare être couvert par une assurance responsabilité civile pour l'événement organisé.
• Le nombre de personnes présentes ne doit jamais dépasser la capacité maximale de la salle, soit 100 personnes.

2. Respect du voisinage

• La musique amplifiée et les soirées dansantes ne sont pas autorisées. La sono de la salle est réservée aux prises de parole et aux fonds musicaux, à volume modéré.
• Les portes et fenêtres restent fermées pendant l'utilisation de la sono.
• Les rassemblements bruyants aux abords de la salle, sur le trottoir comme sur le parking, sont interdits. Le départ des participants se fait dans le calme.
• En cas de nuisance, BLACK Locations peut demander de baisser le volume ou mettre fin à l'événement, sans remboursement.

3. Sécurité

• La présence d'un agent de sécurité est obligatoire pour tout événement festif (option proposée par BLACK Locations).
• Les issues de secours et leurs accès doivent rester dégagés en permanence.
• Il est interdit de fumer ou de vapoter à l'intérieur de la salle.
• Les feux d'artifice, fumigènes, machines à fumée, flammes nues et produits dangereux sont interdits.
• Les mineurs restent sous la surveillance de leurs parents ou d'un adulte responsable.

4. Alcool

• La consommation d'alcool se fait avec modération, sous la responsabilité de l'organisateur. Elle est interdite aux mineurs.
• La vente d'alcool sur place est interdite sans autorisation préalable.
• Toute personne en état d'ivresse manifeste ou au comportement dangereux peut se voir refuser l'accès.

5. Respect des lieux et du matériel

• La décoration ne doit pas abîmer les murs, sols et plafonds : pas de clous, vis, agrafes ni adhésifs qui arrachent la peinture. Les confettis et paillettes sont interdits.
• Le mobilier et le matériel de la salle ne sortent pas des locaux.
• Le billard n'est utilisable qu'avec l'option correspondante, dans le respect du matériel.

6. Propreté et remise en état

• La salle est rendue rangée et dans l'état où elle a été remise. Les déchets sont regroupés dans des sacs fermés.
• Une option ménage est proposée pour les événements festifs. À défaut, si un nettoyage ou une remise en état est nécessaire, il est facturé à l'organisateur.

7. Dégradations et objets personnels

• Un état des lieux peut être réalisé à l'arrivée et au départ.
• Toute dégradation, casse ou disparition de matériel constatée est facturée à l'organisateur.
• BLACK Locations décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dommage aux objets et au matériel apportés par l'organisateur ou les participants.

8. Non-respect du règlement

Le non-respect des présentes conditions peut entraîner l'arrêt immédiat de l'événement, sans remboursement, ainsi que le refus de toute réservation future.

Une question ? Contactez-nous au (+689) 40 58 40 33 ou à contact@blacklocations.com.

Dernière mise à jour : septembre 2026.